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Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar los procedimientos de compras, recepción, almacenamiento y distribución de todos los artículos necesarios para el funcionamiento de la institución
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Obtener bienes y servicios necesarios para el abastecimiento de la institución, con la mayor rapidez y calidad dentro de los periodos programados y en las mejores condiciones financieras obtenibles
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Identificar las necesidades de compra para cada oficina
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Seleccionar y realizar la evaluación de proveedores
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Elaborar y mantener actualizada la lista de proveedores aprobados en la institución
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Programar y coordinar las compras de materiales y útiles de oficina
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Cumplir con la provisión presupuestaria para las compras de materiales
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Mantener actualizado y organizado el registro de proveedores
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Recibir Dineros por los diferentes conceptos
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Colaborar con el registro de las operaciones contables de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Directora Financiera
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Vincular en forma inmediata al sistema de seguridad social al personal que ingrese a la institución
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Realizar el cálculo de aportes para seguridad social
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Cumplir con los procedimientos establecidos para el tramite de cuentas, nomina y demás obligaciones
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Elaborar los certificados de ingreso y retenciones para empleados y los de retención en la fuente para proveedores.
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Colaborar en la recopilación de la información exógena requerida por la DIAN
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Elaborar las autoliquidaciones sobre nomina
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Mantener actualizado el archivo de los documentos contables
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Elaborar, entregar y controlar cheques
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Recepcionar la correspondencia externa y controlar su despacho
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Desempeñar las actividades definidas para el cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad
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Las demás responsabilidades, encomendadas por su superior inmediato.
