Es Responsable de:

• Citaciones y logística para todas las reuniones que cite la rectoría
• Desempeñar las actividades definidas para el cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
• Expedir  constancias de estudio , certificado y actas para alumnos y exalumnos
• Expedir certificados de tiempo de servicios para escalafón docente.
• Gestionar ante la Secretaria de Educación el Registro de Libros  y actualización del PEI.
• Gestionar todo lo relacionado con las graduaciones
• Mantener actualizados los libros exigidos por la Ley de Educación
• Responsabilidad de la  organización del archivo general del Colegio
• Participar en el proceso de organización y ejecución de matriculas e informar a los padres de familia la admisión de las nuevas estudiantes.
• Protocolización  de nómina del personal vinculado a la Institución  
• Realizar los trámites correspondientes a la Representación Legal, Personería Jurídica del Colegio.
• Revisar y refrendar los certificados de Registro Académico de los alumnos.
• Según instrucciones de la Secretaria de Educación,  llevar las estadísticas del DANE
• Velar por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos a su cargo.
• Las demás responsabilidades, encomendadas por su superior inmediato

Es Responsable de:

• Digitar y elaborar los documentos necesarios de acuerdo a las normas establecidas
• Archivar los documentos entregados en las matriculas.
• Digitar documentos que le sean entregados (listas, cartas, otros).
• Digitar constancias de estudio e imprimir del sistema certificados académicos cuando sean requeridos.
• Al finalizar el año lectivo sistematizar los juicios valorativos de cada estudiante.
• Imprimir los boletines académicos cada periodo entregados por Coordinación Académica General
• Contabilizar mensualmente los certificados y constancias expedidas, de acuerdo a los recibos de pago de Tesorería.
• Realizar la actualización permanente del archivo académico sistematizado.
• Alimentar y actualizar la página Web de la Institución.
• Elaboración de la información exógena para la DIAN de acuerdo a la normatividad vigente y presentarla ante la contadora para la revisión correspondiente.
• Recepcionar las llamadas del conmutador.
• Desempeñar las actividades definidas para el cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad
• Las demás responsabilidades, encomendadas por su superior inmediato.